Współadministratorem danych przekazanych w celu przedstawienia oferty na sprzedaż energii elektrycznej jest Optienergia Sp. z o.o. (NIP: 5862412424, KRS: 0001141761) — partner branżowy, z którym współpracujemy przy audytach i negocjowaniu stawek dla firm.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przez formularz kontaktowy zbieramy następujące dane:
Nazwa firmy i NIP
Imię i nazwisko osoby kontaktowej
Adres e-mail i numer telefonu
Treść wiadomości lub załączona faktura (opcjonalnie)
Automatycznie zbieramy też dane techniczne związane z Twoją wizytą (adres IP, typ przeglądarki, źródło ruchu, czas wizyty) — w celach analitycznych i marketingowych, w zakresie który wskazałeś w bannerze cookie.
3. W jakim celu przetwarzamy dane
Przygotowanie bezpłatnego audytu kosztów energii Twojej firmy oraz przedstawienie propozycji optymalizacji — na podstawie zgody wyrażonej przez wypełnienie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Komunikacja handlowa dotycząca audytu i przedstawionych ofert sprzedaży energii — na podstawie zgody, którą zaznaczasz w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
Realizacja umowy, jeśli ją podpiszesz z wybranym sprzedawcą energii (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Marketing własny i analityka ruchu na stronie — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Twojej zgody na cookies marketingowe.
4. Komu udostępniamy dane
Optienergia Sp. z o.o. — w celu przygotowania audytu i przedstawienia ofert sprzedaży energii.
Sprzedawcy energii elektrycznej współpracujący z Optienergia — wyłącznie po Twojej zgodzie, w zakresie niezbędnym do przygotowania konkretnej oferty.
Dostawcy IT, którzy hostują naszą stronę i obsługują formularze (np. Cloudflare, user.com, dostawca poczty) — na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania.
Organy państwowe, jeśli mają do tego podstawę prawną (np. urząd skarbowy, ZUS, PUODO).
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane z formularzy: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do wycofania zgody.
Dane związane z zawartą umową: przez okres obowiązywania umowy plus okres wymagany przepisami (przedawnienie roszczeń, obowiązki podatkowe — zwykle 5-6 lat).
Dane analityczne (cookies): zgodnie z czasem życia danego pliku cookie, maksymalnie 24 miesiące.
6. Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
Sprawdzić, jakie dane o Tobie przetwarzamy
Poprawić nieaktualne dane
Usunąć dane (jeśli nie ma podstawy do dalszego przetwarzania)
Wycofać zgodę — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem
Wnieść sprzeciw wobec marketingu
Otrzymać dane w formacie, który możesz przenieść do innego administratora
Wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
Żeby skorzystać z któregoś z tych praw, napisz: [email protected]. Odpowiadamy w 30 dni.
7. Pliki cookie
Używamy cookies w trzech celach:
Niezbędne — żeby strona w ogóle działała (sesja, preferencje, zgoda na cookies). Nie wymagają Twojej zgody.
Analityczne — żeby zrozumieć, jak korzystasz ze strony (Google Analytics, ewentualnie podobne narzędzia). Działają tylko po Twojej zgodzie.
Marketingowe — żeby pokazywać Ci nasze reklamy w innych miejscach w sieci (Google Ads, Meta Ads). Działają tylko po Twojej zgodzie.
Możesz zmienić swoje preferencje w każdej chwili w bannerze cookie lub w ustawieniach przeglądarki. Dla obszaru EU/EEA stosujemy Google Consent Mode v2 — bez Twojej zgody nie wysyłamy danych marketingowych do Google.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy nasi dostawcy IT (np. Google) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W każdym takim przypadku robimy to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń.
9. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie na HTTPS. Hasła i dostępy trzymamy w szyfrowanym menedżerze. Dostęp do danych mają tylko osoby, które ich potrzebują do swojej pracy. Mimo to, jeśli zauważysz coś niepokojącego — daj nam znać natychmiast.
10. Zmiany polityki
Czasem aktualizujemy ten dokument — np. gdy zmieniają się przepisy albo dodajemy nowe narzędzia. Aktualną wersję zawsze znajdziesz pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji jest u góry strony.